20+

évènements conçus et organisés

4+

ans d'expérience géomarketing & évènementiel

Nous avons conçu avec et pour eux

Cet événement est pour moi doublement une réussite, tout d'abord parce qu'il a répondu aux attentes : c'était un événement festif, familial et convivial, il a su mettre en avant les femmes des diasporas, il a su faire porter des sourires à des visages habituellement crispés et il a redonné vie à des bassins qu'on pensait rouillés... Et parce qu'en interne, j'ai vu les collègues profiter de l'événement. Certains se disaient surpris que le stress ou le rush de l'événement ne se soit pas déversé sur eux. Ces retours sont pour moi en fait l'illustration d'un événement bien organisé, bien huilé, qui repose sur des piliers essentiels, une bonne communication, de la confiance et de la méthode.

David

Responsable communication et évènementiel, FORIM

Donner à votre événement une architecture solide avant de passer à la production.

Intention

Chaque événement réussi commence par une intention claire. Nous vous aidons à définir l'objectif humain derrière votre événement : cohésion, inspiration, réseau, reconnaissance.


Connexion

Nous concevons les moments et les formats qui permettent aux participants d'interagir authentiquement.

Introspection

Nous intégrons des temps de réflexion individuelle pour que chaque participant reparte avec une expérience qui lui appartient et un souvenir durable.


1 évènement = 4 piliers

À la fin, vous ne repartez pas simplement avec des documents.

Vous disposez d’un dossier de conception complet, organisé autour des décisions à prendre et des actions à mener.

Il rassemble notamment :

  • Le cadrage stratégique de votre événement.
  • Les recommandations économiques et les stratégies de financement et de partenariats.
  • L’architecture de l’événement et le parcours participant.
  • La stratégie de communication et de mobilisation.
  • Le rétroplanning et les éléments nécessaires pour préparer la production.

Une restitution orale permet de parcourir les choix retenus, de clarifier les points importants et de préparer la suite.

Votre équipe peut alors piloter la production ou transmettre le projet à un prestataire événementiel.

La conception peut être réalisée indépendamment de la production.

  1. Analyse et cadrage stratégique

    Clarifier la direction avant de multiplier les actions.

    Nous analysons vos objectifs, vos ressources, votre historique et les contraintes du projet afin de définir un cadre de décision cohérent.

    Vous obtenez :

    • Une analyse des éléments existants et des éditions précédentes.
    • Une note de cadrage stratégique.
    • Un brief créatif pour guider la conception.

  2. Conception du modèle économique

    Faire des choix économiques cohérents avec vos ambitions et vos moyens.

    Nous travaillons sur les grands équilibres économiques de votre événement : dépenses, ressources disponibles, pistes de financement et opportunités de partenariats.

    Vous obtenez :

    • Une analyse budgétaire et des arbitrages recommandés.
    • Une stratégie de financement.
    • Une stratégie de partenariats.
    • Un rétroplanning et un outil de suivi des partenaires à prospecter.

    La recherche active de financeurs, la négociation et la conclusion des partenariats ne sont pas incluses dans la conception standard.

  3. Design et structuration de l’événement

    Concevoir une expérience cohérente au-delà d’un simple programme.

    Nous structurons le format de l’événement, son organisation et le parcours des participants, de leur arrivée aux interactions que vous souhaitez favoriser.

    Vous obtenez :

    • Une architecture événementielle adaptée à vos objectifs.
    • Un programme et une organisation structurés.
    • Un parcours participant pensé de bout en bout.
    • Des animations et expériences conçues selon la méthode ICI : Intention, Connexion, Introspection.

    L’objectif est de concevoir des moments qui favorisent les échanges utiles, et pas seulement de réunir des personnes dans un même lieu.

  4. Stratégie de communication et de mobilisation

    Donner aux bonnes personnes une raison de participer.

    Nous définissons les publics prioritaires, les messages, les canaux et le calendrier de mobilisation.

    Vous obtenez :

    • Une stratégie de communication.
    • Des messages adaptés aux publics visés.
    • Un plan de mobilisation et ses séquences.
    • Un calendrier d’actions exploitable par votre équipe.
Diagnostic offert

Une approche fondée sur l’organisation, l’écoute et l’expérience du terrain

3 évènements conçus pour le FORIM 

Ce cas illustre une expérience de terrain et une relation de confiance dans la durée. Il ne permet pas, à lui seul, d’attribuer la hausse de fréquentation à une intervention unique. Méthode, écoute, diplomatie, adaptabilité et capacité à garder le cap dans des contextes exigeants.


Votre événement mérite mieux qu’une succession de décisions prises dans l’urgence.

Vous préparez un événement pour votre réseau ou votre association et vous avez besoin de clarifier le format, les ressources, le programme ou la mobilisation ?

Commençons par comprendre votre projet, ses contraintes et les décisions qui restent à prendre.

Un premier échange pour évaluer vos besoins et déterminer si la conception seule est adaptée à votre situation. Il ne constitue pas une mission de conseil approfondie gratuite.

Vous pouvez choisir de confier les deux missions au même interlocuteur ou de transmettre le dossier de conception à votre prestataire habituel.

Demander un diagnostic

Aux réseaux professionnels et aux associations qui souhaitent structurer un événement, clarifier leurs arbitrages et préparer sa réalisation.

Non. La conception est une prestation autonome. Vous pouvez organiser la production en interne, nous la confier ou la confier à un autre prestataire.

Les ajustements prévus dans le périmètre défini sont intégrés. Une modification importante du format, des objectifs ou du périmètre peut nécessiter une réévaluation de la mission et un devis complémentaire.

Non. Ces résultats dépendent notamment de votre public, de votre offre, de votre calendrier, de votre budget et des décisions de tiers. La prestation porte sur la conception et la structuration du projet, pas sur la garantie de résultats commerciaux.

Format standard dès 3900€ HT

Le tarif dépend de la taille et de la complexité du projet, du travail de refonte nécessaire et de l’ampleur de la stratégie de financement à construire. Après qualification, un forfait adapté vous est proposé.

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