Préparez votre événement 2027 avant la fin de l’année
Le Sprint Événementiel : 3 sessions pour cadrer, chiffrer et décider.
Vous repartez avec un plan d’action et un budget que votre bureau peut valider dans les prochaines semaines.
Pour les associations, fédérations et réseaux qui préparent une rencontre, une assemblée, un congrès ou un événement d’adhérents.
Un comité de pilotage inefficace ?
Quand les attentes sont multiples et les décisions collectives, la préparation s’enlise. La date existe, mais le cadre manque.
☑️ Vous avez une date, mais le format n’est pas défini.
☑️ Les attentes du bureau, de l’équipe et des adhérents ne sont pas alignées.
☑️ On ne sait pas qui décide quoi, ni pour quand.
☑️ Le budget de l’événement n’est pas encore chiffré.
☑️ Vous voulez une rencontre vraiment utile à vos membres.
Ce que vous recevez
L’intention en une phrase, le public, 3 à 5 priorités et ce que l’on écarte volontairement.
Chaque décision avec son responsable, sa date limite et l’impact d’un retard.
Dépenses en fourchette, ressources connues, écart à combler et pistes de financement à explorer.
Le type de rencontre, les grandes séquences et la place des échanges entre participants.
Les tâches, les responsables, les échéances et les jalons jusqu’au jour J.
Validation interne, demande à un partenaire, invitation, relance.
Le tout réuni dans un dossier de synthèse de 8 à 12 pages, exploitable pour tout autre document comme des Termes De Références (TDR).
Les évènements appuyés par SOLEADHER
Pour qui ?
☑️ Associations, fédérations et réseaux avec un événement en projet pour 2027.
☑️ Équipes de 1 à 30 personnes, avec ou sans responsable événementiel.
☑️ Structures qui doivent faire valider un budget ou un format par un bureau ou un CA.
Ce qui n'est pas inclus
❌ La recherche exhaustive de prestataires et les négociations.
❌ La gestion quotidienne du projet.
❌ La production et la coordination le jour J.
❌ La collecte active de fonds : les pistes sont identifiées, pas démarchées.
Investissez dans votre tranquillité d'esprit
Un événement mal cadré coûte cher : décisions tardives, modifications de dernière minute, réunions de rattrapage, participants moins nombreux ou moins engagés.
Avant de commencer, nous calculons ensemble ce que le Sprint doit vous apporter pour être rentable, avec vos chiffres. Si le calcul ne tient pas, je vous le dis.
1 490 € HT
- Règlement en deux fois : 50 % à la signature, 50 % après la deuxième session.
- Sans engagement sur une mission plus large.
- Si vous poursuivez avec Système Évènementiel, le montant du Sprint est déduit.
Pour une livraison avant les fêtes, signature avant le 06 décembre 2026.
À seulement 1 190 € HT
Pour les 10 premiers inscrit.e.s du Sprint en échange d'un témoignage vidéo ou écrit.
- Règlement en deux fois : 50 % à la signature, 50 % après la deuxième session.
- Sans engagement sur une mission plus large.
- Si vous poursuivez avec Système Évènementiel, le montant du Sprint est déduit.
Pour une livraison avant les fêtes, signature avant le 06 décembre 2026.
Questions fréquentes
Oui. Le Sprint peut se condenser en 3 sessions sur 2 semaines, avec un dossier simplifié. La production peut être déléguée à SOLEADHER (hors demande de financement).
Non. Le Sprint sert justement à le cadrer et à identifier les pistes de financement. Le modèle économique délivré peut aussi servir à un autre évènement.
La personne ou les personnes qui porte l’événement, un décideur et, si possible, un membre de l’équipe. Au-delà de 4 personnes, les sessions s’allongent.
Nous ne garantissons pas de chiffre d’affaires ou d'obtention de financement, il dépend de vos équipes et de votre public. Nous nous engageons sur un cadre décisionnel, un plan d’action et des messages prêts à l’emploi.
Cela dépend de votre structure et de vos financeurs. Nous ne bénéficions pas de financement OPCO ou QUALIOPI. Nous en parlons lors de notre échange.
Vous pouvez garder la main sur votre événement. Si vous souhaitez aller plus loin, la conception complète et la production sont possibles, sans obligation.
Notre expertise au service de votre idée
Audrey, fondatrice de SOLEADHER
Un bon événement tient à deux choses : savoir accueillir l’imprévu du direct et tenir la précision d’une horloge. J’ai appris la première dans le monde des traiteurs, où le sens du service se forge au quotidien. La seconde, je l’ai construite avec le géomarketing, qui m’a donné la rigueur et les outils informatiques pour structurer chaque projet.
J’ai ensuite passé 4 ans à former à la gestion de projet, aux outils bureautiques et au marketing, en entreprise (Cartier, SwissLife, Deutsche Bank, SOLPEDINN, SEVEN) comme en école (ESSEC, EM Normandie, NEOMA BS), où j’ai aussi animé des séminaires.
Aujourd’hui, je mets cette double expérience au service des associations, fédérations et réseaux. J’ai mené plus de 20 projets, des rencontres de réseau aux grandes assemblées. Mon approche associe cadre stratégique, qualité des connexions entre participants et carnet d’adresses de confiance.
Avec le Sprint Événementiel, je vous aide à décider, chiffrer et planifier avant de produire.
